Stichting Speeltuinen Roermond (officiële statutaire naam van Speeltuin Kitskensberg) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Stichting Speeltuinen Roermond houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Stichting Speeltuinen Roermond zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Gegevensverwerking

Verwerking van persoonsgegevens van donateurs / vrienden van Kitskensberg

Persoonsgegevens van donateurs worden door Stichting Speeltuinen Roermond verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen (e-mail, post)

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

Het inschrijvingsformulier vriend van Kitskensberg

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting speeltuinen Roermond de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Naam;
Adres;
Woonplaats;
Telefoonnummer;
E-mailadres

Uw persoonsgegevens worden door Stichting speeltuinen Roermond opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

Gedurende de periode dat men aangemeld is en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van vrijwilligers

Persoonsgegevens van vrijwilligers worden door Stichting speeltuinen Roermond verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Administratieve doeleinden;
Het uitvoering geven aan de overeengekomen taak / werkzaamheden.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

De aanmelding voor een taak / werkzaamheden

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting speeltuinen Roermond de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Naam;
Adres;
Woonplaats;
Telefoonnummer;
E-mailadres

Uw persoonsgegevens worden door Stichting speeltuinen Roermond opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

Gedurende de looptijd van de vrijwilligersovereenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van bezoekers

Persoonsgegevens van bezoekers worden door Stichting speeltuinen Roermond verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Betalen op rekening;
Reserveren schoolreisjes / kinderfeestjes;
gevonden voorwerpen

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

Het reserveringsformulier;
De (plannings) agenda
Factuur

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting speeltuinen Roermond de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Naam;
Adres;
Woonplaats;
Telefoonnummer;
E-mailadres

Uw persoonsgegevens worden door Stichting speeltuinen Roermond opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

Gedurende de periode dat men een reservatie heeft staan of de factuur nog niet heeft betaald of de gevonden voorwerpen nog niet heeft opgehaald. Daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden

Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Stichting Speeltuinen Roermond bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

Alle personen die namens Stichting Speeltuinen Roermond van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
Onze medewerkers / vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Stichting Speeltuinen Roermond

Oude Keulsebaan 150
6045 GB Roermond

info@speeltuinkitskensberg.nl